उपायुक्त ने किया जिला अभिलेखागार प्रशाखा का निरीक्षण
रांची। उपायुक्त-सह-जिला दंडाधिकारी रांची राहुल कुमार सिन्हा ने जिला अभिलेखागार प्रशाखा का निरीक्षण किया। निरीक्षण क्रम में उप समाहर्त्ता जिला अभिलेखागार स्वेता वेद और संबंधित अधिकारी मौजूद थे। उपायुक्त ने सर्वप्रथम जिला अभिलेखागार व्रजगृह का निरीक्षण किया। जहां उन्होंने उप समाहर्त्ता जिला अभिलेखागार रांची, से व्रजगृह के बारें में एवं संचिका खोजने के लिए मार्किंग, आरएस खतियान, सभी आवश्यक दस्तावेज का रख-रखाव की जानकारी मांगी। जिसपर संबंधित अधिकारी द्वारा बताया गया कि जिला अभिलेखागार में व्रज गृह हेतु दो कमरे हैं। एक बड़ा कमरा में राजस्व अभिलेख रखें हैं तथा दूसरे कमरे में फौजदारी से संबंधित अभिलेख रखें। वर्तमान में जगह की कमी के कारण अभिलेखागार में अभिलेख नही जमा किया जा रहा हैं। दोनों वज्रगृह के सभी रैंकों में अभिलेख पूरी तरह से भरे हुए हैं। सभी दस्तावेजों को कपड़ा में बांध कर रखा जाता है, जिससे संबंधित न्यायालय/अंचल का वर्ष माह अंकित है। वज्रगृह में कई ऐसे अभिलेख जो वर्तमान राँची जिला अंतर्गत हैं। कुछअभिलेख ले जाया गया हैं। लेकिन कुछ अभिलेखों को अनुरोध के बाद भी नही ले जाया जा रहा हैं। उपायुक्त राँची पूरी बातों से अवगत होते हुए, संबंधित अधिकारी को आवश्यक दिशा- निर्देश दिया।
नकल संबंधी आवेदन पूरा होने पर उसकी सूचना दिनांक सहित नोटिस बोर्ड में लगाए
उपायुक्त ने अभिलेखगार भवन की साफ-सफाई, मरम्मति, कुछ खिड़कियों की मरम्मति, टूटे जाली की मरम्मति, अग्निशमन यंत्र को चालू हालत में रखने का निर्देश देते हुए उन्होंने एक-एक भागों को और दस्तावेजों के रखने को देखा। पंजी संधारण, रख-रखाव, विलेज नोट, संचिका खोजने के लिए मार्किंग, फाइल को सुरक्षित रखने के उपाय की जानकारी लेते हुए संबंधित अधिकारी को दिशा-निर्देश दिया। नकल संबंधी आवेदन पूरा होने पर उसकी सूचना दिनांक सहित नोटिस बोर्ड में लगाने एवं आम जनता की सहूलियत को ध्यान में रखने के लिए कहा। इस दिशा पर बेहतरी से कार्य करने को बोला।
मॉर्डन रिकॉर्ड रूम का निरीक्षण
उपायुक्त राँची, निरीक्षण क्रम समाहरणालय भवन ब्लॉक ए स्थित नीचे तल G-3 में मॉर्डन रिकॉर्ड रूम” (सदर रांची) पहुंचे, जहां उन्होंने स्कैन का कार्य, आरएस एवं सीएस खतियान का स्कैन, विभिन्न न्यायालयों के अभिलेखों का स्कैन, स्वीकृत एवं कार्यरत्त बल, कम पुस्तिका/LOG BOOK संधारण, मॉर्डन रिकॉर्ड रूम, पंजी का संधारण राजस्व अभिलेखों की विवरणी, की समीक्षा करते हुए संचिका को क्रमवार देखते हुए संबंधित अधिकारी को आवश्यक दिशा-निर्देश दिया। उपायुक्त ने पंजी-41 डी, पंजी-57 ए, नकल हेतु आवेदन पंजी, आवेदन पत्रों की वितरण पंजी, कोर्ट फी स्टाम्प से दो वर्ष की आय वित्तीय वर्ष-2022-23 एवं 2023-24, खतियान जिला अभिलेखागार में आरएस खतियान, प्रतिलिपीको के पास प्रतिलिपिकरण हेतु दिनांक-9 जून 2023 तक कुल लंबित आवेदन की समीक्षा करते हुए, संबंधित अधिकारी को निर्देश दिया।